保健室来室記録

1.はじめに
  健康診断表を作って半年後に、改めて「エクセル」のマクロとVBAを勉強しました。「保健室来室記録」の"うり"はユーザーフォーム(個人票)で入力できるようにしたことです(右の写真で黄緑の部分)。


 

 一覧表の画面。
クリックすると大きくなります。
2.ダウンロードの方法
 
このページの一番下にあるダウンロードのボタンを押してください。インターネットエクスプローラーの場合、右上の写真の窓が開きますので、保存を選んでください。その次に右下の写真の窓が開き、保存場所を聞いてきますので、とりあえずディスクトップにでも保存してください。ダウンロードされるファイルは「raisitu×××」の形です。(「×××」の部分にはバージョン番号が入ります。例えば101などです。)保存場所はディスクトップでなくてもかまいませんが、その場所をよく覚えておいてください。




上の写真は「健康診断表」のものを流用していますが、同じことです。
3.使用するまで
 ダウンロードしたファイル「raisitu×××」をダブルクリックしてください。そうすると同じ場所に「来室記録×××」と名前の付いたファイルができます。これが必要なファイルです。これができれば「raisitu×××」のファイルは削除してもかまいません。「来室記録×××」はわかりやすい場所に移動してもかまいません(例えばMy Documentなど)。この「来室記録×××」をダブルクリックすれば求めるファイル(正確にはテンプレート)が立ち上がります(もちろん「エクセル」がそのパソコンにインストールされている必要がありますが)。


 
4.使用するまで(その2)
 しかし、そのままではこのテンプレートは使えない場合があります。それはマクロの問題です。
★このテンプレートはマクロを使用しています。そのため、セキュリティのレベルを下げないと思ったように動作しません。その方法は「マクロを有効にする」のページを見てください。




  「集計」の画面です。自動的に集計して、自動的にグラフを書き直します。


5.入力の仕方について
 最初に「来室一覧」というページが開きます。その右上に「新規データの登録」というボタンを押していただければ、ユーザーフォームが開きますから必要事項を記入して、ユーザーフォームの下にある「登録」のボタンを押してください。、そうすれば一覧表に書き出されます。

   一覧表の画面です。
 ユーザーフォームに入力すると、一覧表に書き出されます。
  クリックすると大きくなります。
6.入力上の注意事項(ヘルプ)について
 
「留意点」のシートに、入力上注意すべきことや各種注意事項が書いてありますので、必ずお読みください。
 「留意点」の画面です。
  クリックすると大きくなります。
7.保健室来室カードについて
 
保健室に来た生徒が記入するカードを「保健室来室カード」のシートに作りました(右の写真参照)。これは印刷すればA4の用紙に2枚のカードができるようになっています。たくさん印刷して生徒に書かせ、それを養護教諭が入力するという方法が簡単なのではないかと思いつくりました。


 「来室カード」の画面です。
  クリックすると大きくなります。
8.免責・動作確認など
 このテンプレートはフリーウェアですが、著作権は製作者に属します。
  このテンプレートを使用したことで発生した、いかなる損害についても責任を負いかねます。 
 また、ウイルスの検査はしておりますが、完全にすることは不可能ですので、各自の責任においてウイルス検査をされるようお願いします。
 ウイルスのため発生した、いかなる損害についても責任を負いかねます。
 またこのテンプレートの動作確認はOSがWindows2000および、WindowsXPのパソコンで、Office2000(Excel2000)を使って行いました。その他のバージョンでは試してません。たぶん動くとは思います。この説明文などの表記で若干異なる部分もあると思いますが、適当に読み替えてご理解ください。


9.ダウンロード

    保健室来室記録(高校用)  Ver 1.11

 raisitu111(.exe)をダウンロードされる方は右のアイコンをクリックしてください。
 (209KB)  
定時制高校の養護教員のみなさんへ  
 下のボタンを押してダウンロードしてください。なお、保健室来室記録は「raiteiji.exe」という名前で208KBあります。
  保健室来室記録 (Ver 1.11)            

10.ダウンロード(その2)
 
「保健室来室記録は枠だけでデータは入っていないので、どのようなできあがりになるのかイメージがわかない。」という意見をいただきました。そこで架空のデータを約100人分打ち込んだものを作成しました。これをダウンロードして開いてもらえば、できあがりのイメージがつかめるかと思います。なお、データは私が勝手に作成したものです。
 架空データ入りの健康診断表をダウンロードされる方は右のアイコンをクリックしてください。
{setumei2(.exe)というファイル名です}(515KB)


11.ダウンロード(その3)

     保健室来室記録(小学校版)  Ver 1.11

 正規版と違う所は、学年が6年生まである所です。どうぞご活用ください。
                                                        

raisyo111(.exe)をダウンロードされる方は右のアイコンをクリックしてください。 (208KB) 

12.みなさんから寄せられた要望とその達成度
 
メールなどで寄せられた質問や要望を集めて作りました。
  「思うように動かない」ということがありましたら、ぜひここを覗いてみてください。
 また、こんな機能も付けて欲しいというのがありましたら、一応ここにも目を通しておいてください。


13.
.ご意見・要望・質問の宛先
      ryo2021@yahoo.co.jp までメールでどうぞ!

 すべてのご要望に対応できるわけではありません。技術的に不可能な場合もありますし、私の能力が劣っているのでできないこともあります。また、個別のケースでテンプレートを作り直すことが不適切だと考える場合には、技術的には可能でも作り直すことはありません。なお、私も仕事を持っているため、直す時間がなかなか取れないということもありますので、時間がかかることもあります。ただ、頂いたメールに対しては誠意を持って対応したいと考えておりますので、よろしくお願いします。

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